Cover Letter

General Affair Management Development Program 

Pendahuluan

Fungsi General Affair (GA) di organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Apa yang harus dilakukan oleh GA sebagai fungsi dengan peran sebagai supporting function ?

Tujuan

Peserta diharapkan agar dapat :

1.   Memahami fungsi dan peran manajerial GA

2.   Mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan

3.   Memahami arti layanan yang diharapkan oleh perusahaan dari GA

4.   Menganalisa kinerja GA

5.   Menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan

6.   Menganalisa masalah yang sering dihadapi GA

7.   Menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional GA

Materi Training

Sesi I

c Fungsi & peran GA dalam mendukung sasaran & pelaksanaan strategi organisasi

c Ruang lingkup & jenis pekerjaan GA

c Penanganan kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan masalah perijinan

c Penanganan berbagai akomodasi karyawan & tamu perusahaan

c Penanganan fasilitas & jaminan sosial

c Pengelolaan fasilitas perusahaan

Sesi II

c Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan

c Keterampilan mengelola waktu & memprioritaskan pekerjaan

c Identifikasi hal penting & mendesak

c Menentukan urutan prioritas

Sesi III

c Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA

c Menetapkan kunci keberhasilan GA

c Key result area & key indicator

c Pareto principle

Sesi IV

c Membiasakan diri bekerja secara efisien

c Mengenal garis besar 5s

c Menyusun check list untuk menghindari penyakit lupa

c Keterampilan berkomunikasi secara effektif

c Bagaimana menciptakan komunikasi yang effektif

c Kegagalan komunikasi

c Mengembangkan kecerdasan emosi agar menjadi komunikan yang menyenangkan

c Teknik melakukan negosiasi bagi profesional GA

c Manfaat keterampilan bernegosiasi untuk mendukung kepentingan perusahaan