Cover Letter

2 Days Training & Discussion

Modern MICE (Meetings, Incentives, Conference And Exhibition)

Deskripsi

Keberhasilan mengelola sebuah event membutuhkan persiapan matang dan manajemen yang efektif dalam mengatur acara, termasuk mengelola  sumberdaya yang ada, administrasi, dan seluruh pihak yang terlibat.

Pengelolaan event yang professional membutuhkan kejelian, kreativitas dan kemampuan manajemen dasar. Pengelolaan yang terorganisir akan meminimalkan risiko yang dapat terjadi pada semua pihak yang terlibat.

Dalam Era Globalisasi, dimana semakin maraknya kegiatan bisnis yang mendatangkan banyaknya kunjungan dari dalam hingga luar negeri. Maka industri pariwisata di suatu daerah perlu dikembangkan dengna professional.

Penerapan prinsip MICE dalam kegiatan organiasi pariwisata pada suatu daerah menjadi alternative utama. MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) adalah jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, yang di rencakanan secara profesional oleh suatu organisasi / kelompok.  Kementerian Pariwisata bahkan menargetkan MICE sebagai sasaran untuk dapat mengelola area Pariwisata dengan lebih professional, khususnya di Era Globalisasi ini.

Pelatihan ini akan mengajak peserta mempelajari dan mengupas mulai dari persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi sebuah event. Dalam pelatihan ini peserta juga belajar mengatasi berbagai hambatan yang ditemui serta cara mengatasinya.

Tujuan Training

Peserta diharapkan agar dapat memahami :

1. Peserta dapat berpikir kreatif dan inovatif dalam mempersiapkan event.
2. Peserta mampu memahami dan menerapkan fungsi manajemen dasar dalam mengelola event.
3. Peserta mengetahui tips untuk berkomunikasi dan berhubungan dengan berbagai pihak dan mengatasi kesulitan dilapangan.
4. Peserta dapat mengelola event secara professional dan bekerja dengan efektif.
5. Peserta mampu membangun team yang solid, berkualitas dan mampu berkoordinasi dengan efektif.
6. Peserta mampu menyelenggarakan acara yang sukses dengan efisien
7. Kemampuan menghadirkan acara yang memukau dan targeting

Materi Training

Materi Modern MICE (Meetings, Incentives, Conference And Exhibition) yang akan disajikan adalah:

1.    Latar belakang MICE dan pentingnya di Era Globalisasi

2.    Memahami Pengorganisasian MICE

3.    Teknik merancang sebuah event dari awal dengan kreatif dan inovatif.

4.    Tools dalam mengelola event.

5.    Teknik mengelola event secara professional.

6.    Teknik berkomunikasi dengan team dan pihak lain.

7.    Persiapan acara, menyusun jadwal dan melakukan gladi resik.

8.    Menyusun anggaran acara.

9.    Memahami layout tempat acara dan penataan panggung.

10.  Memahami Multi media dasar.

11.  Menyiapkan konsep acara

12.  Manajemen panggung dan belakang panggung

13.  Keahlian sebagai time keeper.

14.  Melakukan evaluasi kerja.

15.  Mempersiapkan keamanan event.

16.  Strategi komunikasi dengan media dan Social Media

17.  Manajemen sponsorship

18.  Strategi menyiapkan artis / band

·         Analisa kebutuhan acara dan rasionalisasi budget

·         Strategi analisa artis sesuai kebutuhan dan budget

·         Tahapan dalam mengundang artis / band

·         Strategi komunikasi terhadap manajemen artis / artis

·         Mengakomodir dan memfasilitasi kebutuhan artis

·         Strategi mendapatkan harga termurah

·         Daftar manajemen artis dan perkiraan biaya

19.  Jenis dan macam layout panggung sesuai konsep acara

20.  Strategi penjualan tiket dan promosi

Target Peserta

1. Pimpinan dan staf Corcec
2. Pimpinan dan staf Divisi Marketing
3. Pimpinan dan staf SDM
4. Tim Quality Control
5. Internal Audit/SPI
6. Tim Internal ISO
7. Tim budaya perusahaan
8. Tim perencanaan strategik

Training akan didesain sedemikian rupa sehingga tidak sekedar untuk menambah wawasan pengetahuan peserta saja melainkan lebih berorientasi pada kemanfaatan pada praktek operasional pekerjaan.

Hasil pelatihan yang efektif diukur bukan hanya hasil dari pencapaian individu masing-masing karyawan, tapi juga pencapaian target perusahaan secara keseluruhan.

Untuk Informasi lebih lanjut bisa menghubungi Relationship Manager kami :

Rahma Yuniarti - 087885818700 - rahma.mdp@gmail.com